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Greater Northwest Conferences offers steep Zoom discount, Alaska & PNW add CCLI streaming license upgrade for local churches

By Patrick Scriven

UPDATE: This Zoom offer for local churches is concluding on Monday, April 27. Please act now if your church needs access to Zoom.

In order to assist local churches during this difficult period, the Conferences of the Greater Northwest Area of The United Methodist Church are sponsoring two special initiatives.

The first offering is access to a Zoom Business hosting license at a heavily subsidized rate of $50. Local churches in Alaska, Oregon-Idaho and Pacific Northwest Conferences can submit their request using this simple form.

“During the weeks ahead where we all may need to connect in different ways,” offered Rev. David Valera, Executive Director of Connectional Ministries for the PNW Conference. “We hope that Zoom will serve as a helpful tool for local churches to continue to meet in groups large and small, in worship and other forms of community”

The license churches can purchase will support gatherings of up to 300 persons.

The offer for a subsidized zoom account is now closed. If you would like to be added to the Greater NW Area zoom account at the full rate of $125 for a year, please contact Teri Tobey (ttobey@pnwumc.org) for further assistance.

In addition, the Alaska and Pacific Northwest Conferences have secured streaming permission for the entire CCLI catalog of songs churches in those conferences for the next year. Please note that those churches will still need to secure licensing for songs outside of the CCLI catalogue if they choose to use them online. Some churches have found success with pairing the CCLI license with OneLicense or Christian Copyright Solutions, both of which cover more hymns in the United Methodist Hymnal.”

UPDATE: We are happy to share that OneLicense is offering a free license good through April 15, 2020.

In both the Alaska and Pacific Northwest Conferences, the conference’s insurance coverage has included basic CCLI licensing for local churches for several years. Streaming is an add-on feature that costs between $63 and $93 per license per year depending on the size of the church.

Churches in the Oregon-Idaho Conference are currently responsible for their own CCLI licensing. They are encouraged to contact the company to discuss flexibility in streaming permissions and/or use songs in public domain.

Please be in touch with Regional Media Center Director Ian McKnight (imcknight@pnwumc.org) if you have questions about how to access and use your CCLI license. Each church in the Alaska and PNW Conference has an individual CCLI license number which they should be using whenever they reproduce music for congregational use, and now for streaming online.

As Regional Media Center Manager, Ian is also a great resource for answered copyright and licensing questions for churches in across the Greater Northwest Area.

Zoom Details

We will bill those who sign up for a Zoom account $50 with the option to renew at our full rate (approximately $120) in January of 2021. The same license is available on the Zoom.us site for $19.99 per month (over $250 per year after taxes). One subsidized license is available per local church. An additional scholarship is ready for churches in need.

Please note that we are offering one hosting license on our shared Greater NW account. If you need more than one hosting license, additional licenses would be $125 + Tax.

Patrick Scriven serves as Director of Communications and Young People’s Ministries for the Pacific Northwest Conference of The United Methodist Church.

Livestream Basics for Churches

With news that the Coronavirus outbreak is now classified as a pandemic, and public health officials in Washington State elevating their guidance and requirements for social distancing, we are anticipating that more local churches will need to explore new online options for worship. Rev. David Valera and Patrick Scriven offer advice in this video for churches as they contemplate this move, identifying some of the challenges along the way.

Some of the links mentioned in the video.

For testing your internet connection: speedtest.net

Live Streaming Platforms mentioned
Facebook Live Information page: LINK
YouTube Live Streaming Information Page: LINK

If you have time and haven’t done so already, setting up a non-profit account will give you additional features to control your “brand” and minimize the invasiveness of YouTube advertising. You can find directions for doing this here: http://www.umcom.org/learn/free-access-to-google-products-for-nonprofits

Additional Options

There are a number of streaming services available under monthly or yearly contracts, some designed specifically for churches. Reach out to colleagues who are using a service you like and see what they have to say about it before you invest.

If you are wanting an option that might be more conversational, consider a platform like Zoom (https://zoom.us). At the free level, you can host a conversation with up to 100 participants for 40 minutes. For $15 a month, you have no time limits, and for $20 you can host up to $300 of your closest friends. 🙂

Licensing

We are working on some ways to try to make the addition of the CCLI streaming license easier for local churches. Give us a day or two to see what might be possible.

Questions?

David can be reached at dvalera@pnwumc.org; Patrick at pscriven@pnwumc.org.

We’ll do the best we can to answer questions from United Methodist churches but please be sure to reach out to your Annual Conference Communicator, especially if you aren’t based in the Northwest. They are likely waiting by the phone right now to answer your questions!

Case Study: How one church is applying disaster response protocols to love each other better

Like many churches in the Seattle area, Fairwood Community United Methodist Church had to adjust worship plan last weekend. Jim Truitt and Associate Pastor Carrie Bland help us to understand some of the other critical preparations the church is engaging in to care for their members.

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Electronic giving allows ministry to continue in ‘isolating’ times

Giving to your local church means giving to your local communities. Passing the offering plate in church on Sunday mornings is a physical and symbolic reminder of Jesus’ commitment to ministering to all those around us.

When church attendance is slowed or completely stopped, though, to prevent the spread of the Coronavirus, offering online giving is a way to continue to feel connected to your local church and its many ministries.

There are several easy steps churches can implement right now to create an online giving platform.

United Methodist Communications offers these suggested resources for online/electronic giving options.

Here are some examples of church “Donate” or “Give” web pages across the Greater Northwest Area of The UMC:

Stewardship and finance experts from across the Greater Northwest Area recommend churches use direct bank transfers – electronic funds transferring – so that churches experience fewer fees than using a platform based solely on credit card donations. However, they acknowledge that credit card apps are sometimes easier for those who give.

Management of online donations may seem like a daunting new process for churches, but many who have already implemented such changes said churchgoers appreciate the convenience of online giving. Connect with Dan Wilson-Fey in the Oregon-Idaho Conference at dan@umoi.org or Rik Jamieson for the Alaska or Pacific Northwest Conferences at rjamieson@pnwumc.org if you have questions.

This is an opportune moment for the Church, called to serve in God’s world in new ways. After the Coronavirus is long gone, churches will have established a sustainable, flexible way to continue supporting God’s kin-dom.

Coronavirus en nuestra Comunidad

Dios es nuestro amparo y nuestra fortaleza,
nuestra ayuda segura en momentos de angustia.
Por eso, no temeremos… Salmo 46:1,2

Metodistas Unidos del Gran Noroeste Area,

La noticia de la propagación del Coronavirus (COVID-19) dentro de los Estados Unidos está causando gran preocupación. Si bien esto es particularmente grave en el área de Seattle, los miembros de las comunidades religiosas de todo el país están haciendo preguntas sobre cómo esto podría afectar las formas en que adoran y practican su fe tanto dentro como fuera de sus edificios.

Cada vez es más claro que el virus COVID-19 es un peligro para las personas y nuestras comunidades en el area Gran Noroeste y especialmente en el Condado de King, Washington, donde se propagó sin ser detectado por algún tiempo. La capacidad de evaluar a todas las personas con síntomas continúa rezagada con respecto a la necesidad de esta prueba.

Debido a esto, reunirse como comunidades de fe puede poner a las personas en riesgo de exposición al COVID-19. Estoy animando a seguir una gran cantidad de precauciónes en nuestras iglesias, siguiendo la sabiduría y los consejos del Departamento de Salud del condado de King.

Recomendaciones del departamento de salud pública para residentes e iglesias en los condados de King y Snohomish, en el estado de Washington.

Ayer, la ciudad de Seattle y el condado de King emitieron pautas temporales de salud pública destinadas a frenar la propagación de COVID-19 y reducir el riesgo de exposición. Al describir la situación como “un paisaje cambiante”, el Ejecutivo del Condado de King, Dow Constantine, expreso que se deben evitar las reuniones de grupos grandes de 10 o más personas. Esto luego se ajustó a 50 personas.

Esta mañana, el Distrito de Salud de Snohomish siguió al condado de King al anunciar que también está recomendando evitar las reuniones innecesarias de grupos grandes de más de 50.

Recomendaciones del Departamento de Salud del Condado de King acerca del CONVID-19

Como su Obispa, solicito encarecidamente que los pastores de iglesias y otros ministerios dentro del condado de Seattle y King sigan las recomendaciones del Departamento de Salud Pública. Estas pautas, sujetas a cambios a medida que la situación evoluciona, definen las poblaciones vulnerables, fomentan las prácticas seguras en nuestros entornos de trabajo, limitan el tamaño de las reuniones públicas, ofrecen orientación para las escuelas y las personas enfermas, y dan consejos a quienes buscan mantenerse saludables.

Actualmente, la orientación del Departamento de Salud Pública significa que se les pide a las iglesias que no reúnan a grandes grupos de personas para adoración, conciertos o comidas compartidas. Además, la gravedad de la situación significa que deberiamos posponer la celebración de la comunión hasta fin de mes y prestar especial atención a la limpieza de nuestras instalaciones. Para muchas congregaciones en los condados de King y Snohomish, estas recomendaciones son una invitación a encontrar otras formas de estar en oración y relacionarse entre ellos.

Recomendaciones del Departmento de salud pública para iglesias fuera de los condados de King y Snohomish, Washington.

Si vive o trabaja, o está involucrado en una iglesia fuera del condado de King o Snohomish, le recomiendo que comience ahora a desarrollar planes para identificar y preservar los ministerios de su iglesia local cuando COVID-19, o algún otro desastre , llega a su pueblo.

La Guía Provisional para Comunidades de Fe del CDC se publicó esta semana y cada líder debe tomarse el tiempo de revisarla. Una lista de producida hace varios años para preparar a las comunidades religiosas para una pandemia de gripe puede ser una guía útil.

Aquellos que hayan recibido el programa Conectando Vecinos producido por UMCOR pueden ser un recurso para las iglesias que son nuevas en este tipo de trabajo. Una lista de personas capacitadas estará disponible pronto junto con otros recursos en el sitio web del Gran Noroeste area.

Palabra de aliento para todas las Iglesias en el area del Gran Noroeste

Es natural que las personas se pongan ansiosas ante una enfermedad desconocida que no muestra síntomas durante muchos días después de haber infectado a una persona. Este es sin duda un momento de preocupación, y para tomar precauciones, pero no es el momento del pánico

Cuando la salud y la vida están en juego, las organizaciones deben cooperar con la última información recibida y deben recibir direccion de los departamentos de salud estatales y del condado y los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) y la Organización Mundial de la Salud (OMS).

Hemos creado una página en el sitio web del Gran Noroeste area que proporciona un fácil acceso a estos sitios y hemos creados enlaces de varios recursos específicos que estaran disponibles para las iglesias en los próximos días.

Es en momentos como estos que las personas de fe se llenan de coraje de persistencia y confianza en Dios. Es hora de hacer todo lo posible para promover la salud y el bienestar y asegurarnos de que nosotros y las personas en los círculos de nuestro cuidado estén seguros y tengan lo que necesitan mientras vivimos esta temporada de enfermedad.

Obispa Elaine JW Stanovsky

Pagina de recursos acerca del Coronavirus del Area Noroeste

Cambios en Practicas para la Oficina de la Conferencia del PNW

En respuesta a la recomendación de Seattle y el departamento del salud del condado King, los empleados que trabajan en la Oficina de la Conferencia del Noroeste del Pacífico tienen la facultad discreta de trabajar desde sus casas hasta finales de marzo. La oficina no se está cerrando, pero el número de empleados que trabajaran desde la oficina de la conferencia será menor.

Esperamos que esto nos permita ayudar y asistir a las iglesias locales según sea necesario, le pedimos su gracia mientras nos adaptamos a esta medida.

Tenemos la intención de seguir esta guía para el mes de marzo, pero evaluaremos semanalmente y realizaremos ajustes a medida que sigamos vigilando de cerca la situación. Si tiene previsto asistir a una reunión en la Oficina de la Conferencia de PNW durante este período de tiempo, póngase en contacto con la persona encargada de la reunion. Cuando sea práctico, trasladaremos las reuniones a Zoom para limitar el viaje de las personas al condado de King. Algunas reuniones también pueden posponerse o cancelarse.